1.如何添加數(shù)電票開票員？

答：企業(yè)法人、財務負責人登錄電子稅務局，進入【用戶中心】—【賬戶中心】—【人員權限管理】—【添加辦稅人員】中，添加開票員。該開票員需要通過自然人方式登錄電子稅務局，在【用戶中心】—【賬戶中心】—【企業(yè)授權管理】—【待確認授權】中進行刷臉授權確認。

2.我登錄電子稅務局后為什么看不到【稅務數(shù)字賬戶】？

答：若納稅人為非用票試點企業(yè)，如需進行發(fā)票勾選確認、發(fā)票查詢統(tǒng)計、發(fā)票查詢等用票業(yè)務操作時，仍需在增值稅發(fā)票綜合服務平臺操作。若納稅人為用票試點企業(yè)，建議檢查辦理人員當前登錄的身份權限，若無相關權限，可登錄電子稅務局，進入【用戶中心】—【賬戶中心】—【人員權限管理】—【現(xiàn)有辦稅人員】中直接添加權限。也可能為瀏覽器緩存問題，建議清理瀏覽器緩存或更換瀏覽器后重試。

3.我們應該如何開具數(shù)電票呢？

答：納稅人登錄電子稅務局，在【我要辦稅】-【開票業(yè)務】-【藍字發(fā)票開具】-【發(fā)票填開】-【立即開票】模塊，選擇不同類型的發(fā)票、票種，錄入購買方信息、開票信息、備注信息（非必錄）、經辦人信息（非必錄）后，可保存草稿、預覽發(fā)票或直接開具。點擊“發(fā)票開具”，電子發(fā)票服務平臺校驗通過后，將自動賦予發(fā)票號碼并按不同業(yè)務類型生成相應的數(shù)電票。

4.怎么查看我本月剩余可用發(fā)票額度？

答：（一）納稅人登錄電子稅務局，在【我要辦稅】-【開票業(yè)務】-【藍字發(fā)票開具】-【數(shù)據(jù)概覽】模塊查看。該模塊顯示納稅人的發(fā)票額度、紙質發(fā)票情況、本月藍票開具情況，方便納稅人在開具發(fā)票前，作為參考。

（二）納稅人登錄電子稅務局，在【我要辦稅】-【開票業(yè)務】-【藍字發(fā)票開具】-【發(fā)票填開】-【立即開票】模塊銷售方信息中查看當前可用發(fā)票額度。

5.開票時的項目信息怎么維護？

答：納稅人登錄電子稅務局，在【我要辦稅】-【開票業(yè)務】-【開票信息維護】-【項目信息維護】模塊可以添加項目信息。

納稅人填寫“項目名稱”后，可以在右側樹形菜單欄中根據(jù)商品類型選擇對應的商品和稅收分類編碼進行賦碼；也可以點擊“手動賦碼”在右側搜索欄中輸入關鍵詞快速查找。選中后，信息自動填充到項目信息的“商品和稅收分類編碼”以及“商品和稅收分類簡稱”中，完成賦碼。

納稅人可根據(jù)當前政策制度對項目信息設置是否具有優(yōu)惠政策，若優(yōu)惠政策選擇“是”，則必須選擇一個“優(yōu)惠政策類型”。

納稅人可以根據(jù)實際情況新增項目信息分類。

納稅人也可以對已有的項目信息分類新增下級分類、重命名、移動分類、復制、粘貼或刪除。

納稅人可以批量導入、稅控批量導入項目信息；也可以對已添加的項目信息批量賦碼、批量刪除或導出。

6.數(shù)電票入賬注意事項有哪些？

答：方式一：使用數(shù)電發(fā)票電子版作為報銷依據(jù)的，可以僅歸檔保存數(shù)電發(fā)票的電子版。

《財政部?國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第五條“符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存?！?/p>

但在歸檔保存的過程中需要注意以下幾點

（1）數(shù)電發(fā)票歸檔保存的格式

不論企業(yè)是開具發(fā)票方還是收到發(fā)票方，數(shù)電發(fā)票均需保存OFD格式。

OFD（Open Fixed-layout Documents的簡稱，意為開放版式文件）版式文檔是版面呈現(xiàn)效果高度精確固定的電子文件，其呈現(xiàn)與設備無關。與PDF文件相仿，具有格式獨立、版面固定、固化呈現(xiàn)等特點。可以說OFD是中國版的PDF，但是在很多方面的性能優(yōu)于PDF的同類文檔。OFD也逐漸開始在電子發(fā)票、電子公文、電子證照等等的領域中應用。

OFD標準有一系列技術優(yōu)勢。其中我們財稅相關的優(yōu)勢包括：

OFD標準可支持國產密碼算法，是文檔安全性的有力保證，也是文件具有法律效力的基本條件；

也是最重要的一點，OFD標準是自主可控的，國家再有需要對OFD做擴展時，特別是在我國黨政軍嚴肅類文檔應用領域，可以不受控于外部的廠商，我們有自主的標準話語權。

基于此，數(shù)電發(fā)票系統(tǒng)此次新增了OFD格式。

數(shù)電發(fā)票屬于電子會計憑證的一種，其本質是電子文件。其保管及歸檔需要符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894—2016）中的相關規(guī)定。

《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）第六條規(guī)定：

下列會計資料應當進行歸檔：

（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

（2）數(shù)電發(fā)票歸檔保存的備份

根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894—2016）中第9.2條規(guī)定的要求：

應采用一次寫光盤、磁帶、硬磁盤等離線儲存介質。

離線儲存介質應至少制作一套?？筛鶕?jù)異地備份、電子檔案珍貴程度和日常應用需要等實際情況制作第二套、第三套離線儲存介質，并在裝具上標識套別。

離線儲存介質所采用的技術即將淘汰時，應立即將其中儲存的電子檔案等數(shù)據(jù)轉換至新型且性能可靠的離線儲存介質中。

（3）數(shù)電發(fā)票歸檔保存的年限

數(shù)電發(fā)票電子文件需保存30年。

《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）中附表1.企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表的要求，會計憑證（包括原始憑證及記賬憑證）保管期限為30年。

（4）數(shù)電發(fā)票O(jiān)FD文件閱讀器一并歸檔移交保存。

《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）第十二條作出如下規(guī)定“電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。”

方式二：使用數(shù)電發(fā)票紙質打印件作為報銷依據(jù)的，同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

在《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）中第四條規(guī)定：

單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

溫馨提示：

無論企業(yè)采用哪種形式作為報銷依據(jù)的，企業(yè)必須保存數(shù)電發(fā)票的OFD源文件。

根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894—2016）中對電子文件的定義為“國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄?！?/p>

而拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。（來源：上海稅務等）