最全公文寫作常見(jiàn)錯(cuò)誤實(shí)例與更正對(duì)照

第一類：公文標(biāo)題

錯(cuò)誤類型：文種重復(fù)

錯(cuò)誤實(shí)例：《關(guān)于……意見(jiàn)的函》

正確寫法：《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見(jiàn)”

錯(cuò)誤類型：介詞連用  

錯(cuò)誤實(shí)例：《關(guān)于對(duì)……的批復(fù)》

正確寫法：《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對(duì)”

錯(cuò)誤類型：缺介詞

錯(cuò)誤實(shí)例：《xxx授予xxx同志xxx稱號(hào)的通報(bào)》

正確寫法： “授予”之前加“關(guān)于”

錯(cuò)誤類型：“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆

錯(cuò)誤實(shí)例：《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》 ，《印發(fā)……若干意見(jiàn)的通知》

正確寫法： 轉(zhuǎn)發(fā)范圍:意見(jiàn)、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”；印發(fā)范圍:計(jì)劃、規(guī)劃、方案 、辦法，應(yīng)改為“《轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見(jiàn)的通知》”

錯(cuò)誤類型：用詞不當(dāng)

錯(cuò)誤實(shí)例：《關(guān)于請(qǐng)求解決xxx經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，《關(guān)于上報(bào)xxx情況的報(bào)告》

正確寫法：前者“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”意思，刪去“請(qǐng)求”。后者“報(bào)告”已有前者上報(bào)意思，刪去“上報(bào)”。

錯(cuò)誤類型：錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

錯(cuò)誤實(shí)例：《轉(zhuǎn)報(bào)xx公司關(guān)于的請(qǐng)示》，《關(guān)于 xx廣珠西線三期、博深項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)泥青……請(qǐng)示》

正確寫法： 除法規(guī)性文件外，其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。 

錯(cuò)誤類型：漏發(fā)文形式及文種

錯(cuò)誤實(shí)例：《口口廣東省……暫行辦法口口》

正確寫法：這是一個(gè)印發(fā)部門的文件，應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”，然后辦法作附件下發(fā)。

第二類：正文內(nèi)容

錯(cuò)誤類型：引文不規(guī)范

錯(cuò)誤實(shí)例：1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全   2.只引標(biāo)題，未引發(fā)文字號(hào)   3.只引發(fā)文字號(hào)，未引標(biāo)題

正確寫法： 正確引法：根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國(guó)重點(diǎn)地方病防治規(guī)劃(2006-2010)的通知》(國(guó)辦發(fā)(2006)75號(hào))精神(有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足)。

錯(cuò)誤類型：標(biāo)注簡(jiǎn)稱不規(guī)范

錯(cuò)誤實(shí)例：1.《國(guó)家xxx創(chuàng)新綱要》（下稱 《綱要》）   2.廣深珠高速公路有限公司(以下簡(jiǎn)稱“廣深”。

正確寫法：1.下稱《綱要》應(yīng)改為“以下簡(jiǎn)稱《綱要》  2.應(yīng)將“廣深”中的引號(hào)刪去。

錯(cuò)誤類型：層次序號(hào)錯(cuò)誤

錯(cuò)誤實(shí)例：第一層“一、”、第二層“1.”.第三層“(一)”、第四層“(1)”

正確寫法：第一層“一、”、第二層“(一)”、第三層“1.”、第四層“(1)”應(yīng)注意：第二層和第四層序號(hào)有括號(hào)，后面不要帶標(biāo)點(diǎn)。

錯(cuò)誤類型：簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤 

錯(cuò)誤實(shí)例：集團(tuán)、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南

正確寫法：規(guī)范提法為“省交通集團(tuán)”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”

錯(cuò)誤類型：時(shí)間表述不當(dāng)

錯(cuò)誤實(shí)例：1.截止2011年10月31日    2.上世紀(jì)八十年代以來(lái)

正確寫法：1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。(截止——活動(dòng)已停止，一般用于某一時(shí)間之后；截至——活動(dòng)還在繼續(xù)，一般用于某一時(shí)間之前，如“截至昨日，已有上千人報(bào)名”。

2.應(yīng)改為“20世紀(jì)80年代以來(lái)”。

錯(cuò)誤類型：年月日表示不當(dāng)

錯(cuò)誤實(shí)例：用漢字表述年、月、日，如二〇二二年九月四日

正確寫法：改為“2022年9月4日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。

錯(cuò)誤類型：前后用詞不統(tǒng)一

錯(cuò)誤實(shí)例：“省交通廳”與“省交通運(yùn)輸廳”

正確寫法：要前后保持一致用“省交通運(yùn)輸廳

錯(cuò)誤類型：少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

錯(cuò)誤實(shí)例：如“此復(fù)”、“特此報(bào)告”

正確寫法：成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號(hào)，故為“此復(fù)?！?、“ 特此報(bào)告?！?/p>

錯(cuò)誤類型：有多個(gè)附件，排列不當(dāng)

錯(cuò)誤實(shí)例：

附件: 

1.xxxxx；

2.xxxxx。

正確寫法：

附件:

1.xxxxx(文號(hào)) 

2.xxxxx(文號(hào)) 

錯(cuò)誤類型：無(wú)正文處理不當(dāng) 

錯(cuò)誤實(shí)例：(此頁(yè)無(wú)正文) 

正確寫法：通過(guò)編輯排版，把前一頁(yè)的內(nèi)容排一行到此頁(yè)即可。

第三類：結(jié)尾部分

錯(cuò)誤類型：抄送部分處理不當(dāng)

錯(cuò)誤實(shí)例：【抄送:建設(shè)公司、吉高速、長(zhǎng)春市交通局、省交通運(yùn)輸廳】 

正確寫法：由多個(gè)單位并列時(shí)，同一系統(tǒng)單位用“、”號(hào)，不同系統(tǒng)單位用“，”號(hào)隔開(kāi)，最后加“?！碧?hào)。應(yīng)為【抄送:建設(shè)公司、吉高速，長(zhǎng)春市交通局，省交通運(yùn)輸廳。】

公文寫作中常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。在實(shí)際的公文寫作中，文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)屢犯錯(cuò)誤的情況也時(shí)有發(fā)生，歸納起來(lái)，常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下十二個(gè)：

01.常見(jiàn)錯(cuò)誤一

多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤——這個(gè)用法非常普遍，很多部委印發(fā)的規(guī)范性文件中經(jīng)常出現(xiàn)）

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書(shū)名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

02.常見(jiàn)錯(cuò)誤二

在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范

例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013-2015年）。（錯(cuò)誤）

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013—2015年）。（正確）

例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

03.常見(jiàn)錯(cuò)誤三

在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）

各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

解析：用分號(hào)隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

04.常見(jiàn)錯(cuò)誤四

在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

05.常見(jiàn)錯(cuò)誤五

同一形式的括號(hào)套用

例7：圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

06.常見(jiàn)錯(cuò)誤六

阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

例8:1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤——請(qǐng)注意甄別判斷）

1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤——這個(gè)是真不對(duì)）

（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

07.常見(jiàn)錯(cuò)誤七

在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號(hào)

例10：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

08.常見(jiàn)錯(cuò)誤八

在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤——早期經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這種用法，近兩年少了）

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……（正確）

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

09.常見(jiàn)錯(cuò)誤九

書(shū)名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓 

例12：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

根據(jù)《××省物價(jià)局　××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

解析：書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

10.常見(jiàn)錯(cuò)誤十

句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)

例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

11.常見(jiàn)錯(cuò)誤十一

附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

12.常見(jiàn)錯(cuò)誤十二

二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

例15：（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（錯(cuò)誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。（來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）

審計(jì)報(bào)告寫作中常見(jiàn)的典型錯(cuò)誤分析

審計(jì)工作 2022-03-29 11:30

01.內(nèi)容前后矛盾

×：審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)與發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)建議等內(nèi)容存在前后矛盾的問(wèn)題。如，在審計(jì)評(píng)價(jià)中予以肯定的方面，卻發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問(wèn)題；未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方面，卻在審計(jì)建議中提出應(yīng)予完善整改。

√：審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)與后文審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、審計(jì)建議等有關(guān)內(nèi)容應(yīng)基本一致，不得沖突。審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)既包括正面評(píng)價(jià)，也包括對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題的簡(jiǎn)要概括。審計(jì)建議應(yīng)針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出，有針對(duì)性和可操作性。審計(jì)建議的順序應(yīng)與反映問(wèn)題的順序基本一致。

分析：這類問(wèn)題主要是責(zé)任心不足造成，未注意上下文內(nèi)容的銜接，盲目套用他人格式，出現(xiàn)審計(jì)結(jié)論相悖的情況。

02.語(yǔ)法使用錯(cuò)誤

×：截止2018年底，尚有××項(xiàng)目補(bǔ)助資金3600萬(wàn)元未撥出。

√：截至2018年底，尚有××項(xiàng)目補(bǔ)助資金3600萬(wàn)元未撥出。

分析：根據(jù)語(yǔ)法，“截止”是不及物動(dòng)詞，不能帶時(shí)間詞語(yǔ)做賓語(yǔ)，“截至”后面須帶時(shí)間詞語(yǔ)做賓語(yǔ)?！敖刂沟健毕喈?dāng)于“截至”。

03.引用法規(guī)未列明發(fā)文號(hào)和條款

×：上述行為不符合財(cái)政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財(cái)務(wù)制度〉的通知》的規(guī)定。

√：上述行為不符合財(cái)政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財(cái)務(wù)制度〉的通知》（財(cái)社〔2010〕306號(hào)）第八章五十條“……對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行處理……”的規(guī)定。

分析：對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行定性時(shí)，應(yīng)列明引用法律法規(guī)的發(fā)文號(hào)和具體條款內(nèi)容。

04.引用法規(guī)名稱不規(guī)范

×：《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》。

√：《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》。

分析：這類問(wèn)題主要是粗心造成的。審計(jì)人員常常在網(wǎng)上查找法規(guī)，但一些網(wǎng)站發(fā)布的法規(guī)名稱及具體條文不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)疏漏，建議盡量在官方網(wǎng)站查找。

05.引用已過(guò)時(shí)失效的法規(guī)

×：對(duì)已取得用地批準(zhǔn)并已開(kāi)工但未基本建成的項(xiàng)目尚未按規(guī)定取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證的行為，引用1989年的《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》作為定性法規(guī)。

√：上述問(wèn)題的發(fā)生時(shí)間為2016年，引用的《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》已于2008年被廢止，應(yīng)適用目前正在施行的《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的有關(guān)規(guī)定。

分析：針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng)尋找法規(guī)依據(jù)，引用的法規(guī)應(yīng)與問(wèn)題主體和事實(shí)對(duì)應(yīng)，法規(guī)的生效期間與違規(guī)行為發(fā)生時(shí)間對(duì)應(yīng)。

06.將發(fā)布規(guī)章制度的通知文號(hào)與附件搭配使用

×：《中央財(cái)政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項(xiàng)資金管理辦法》（財(cái)綜〔2014〕14號(hào)）。

√：《財(cái)政部 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)〈中央財(cái)政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項(xiàng)資金管理辦法〉的通知》（財(cái)綜〔2014〕14號(hào)）。

分析：部門制定的辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則等，一般多以通知形式發(fā)布。文號(hào)是通知的文號(hào)，辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則是通知的附件。

07.單位名稱首次出現(xiàn)時(shí)使用簡(jiǎn)稱

×：市住建局。

√：××市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（以下簡(jiǎn)稱“市住建局”）。

分析：審計(jì)文書(shū)中涉及各單位（包括被審計(jì)單位）的名稱最好使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱的，第一次稱呼應(yīng)使用全稱，其后如需使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)在第一次使用全稱后標(biāo)注 “（以下簡(jiǎn)稱‘××’）”。

08.文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)錯(cuò)誤

×：公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注為“1、”“（一）、”“（1）、”“第一、”。

√：“1.”“（一）”“（1）”“第一，”。

分析：在“1”后應(yīng)標(biāo)齊線小圓點(diǎn)，而非頓號(hào)。序號(hào)如加括號(hào)，后面不加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。用“第一”表示順序時(shí)，應(yīng)在其后用逗號(hào)，而非頓號(hào)。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

09.計(jì)量單位不規(guī)范

×：數(shù)、量詞使用不規(guī)范，在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中，金額單位“億元”、“萬(wàn)元”和“元”混用。如3.28億元,160.97萬(wàn)元,540元。

√：在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中，金額單位應(yīng)盡量統(tǒng)一。

分析：有時(shí)審計(jì)署下發(fā)的審計(jì)報(bào)告框架稿中會(huì)統(tǒng)一使用“億元”、“萬(wàn)元”的金額單位，審計(jì)組在撰寫報(bào)告時(shí)，應(yīng)在基本遵循的前提下，根據(jù)具體情況和需要，恰當(dāng)使用金額單位，不能生搬硬套、只字不改。

10.文號(hào)符號(hào)使用錯(cuò)誤

×：《財(cái)政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運(yùn)行有關(guān)財(cái)政工作的通知》（財(cái)綜[2014]11號(hào)）

√：《財(cái)政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運(yùn)行有關(guān)財(cái)政工作的通知》（財(cái)綜〔2014〕11號(hào)）

分析：文號(hào)中年份的標(biāo)示符號(hào)不應(yīng)是方括號(hào)“[]”，應(yīng)使用全角中括號(hào)“〔〕”（六角括號(hào)）。

11.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤

×：漲幅達(dá)到30-40%，金額為10-15萬(wàn)元。

√：標(biāo)示漲跌幅度時(shí)，寫法應(yīng)為“30%到40%”或“30%―40%”；標(biāo)示金額范圍時(shí)，寫法應(yīng)為“10萬(wàn)元―15萬(wàn)元”。

分析：在標(biāo)示數(shù)值的范圍時(shí)，可采用一字線連接號(hào)“―”或浪紋線“～”。前后兩個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位相同時(shí)，在不造成歧義的情況下，前一個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略，如果省略數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位會(huì)造成歧義，則不應(yīng)省略。